Formålet med Plandata.dk er at sikre let adgang til kommunernes planer mv., blandt andet kommuneplaner, lokalplaner og landzonetilladelser - herunder også for andre systemer (sagsbehandlersystemer m.m.). Udover at sikre offentligheden en let adgang til kommunernes planlægning, er formålet også at lette kommunernes arbejdsgang ved at gøre det simplere at indmelde planer til staten.
Entydige og digitalt tilgængelige oplysninger om de enkelte grundes udnyttelses- og anvendelsesmuligheder er af afgørende betydning for Skatteministeriets fremtidige ejendomsvurderinger.
På den baggrund vurderede Skatteministeriet allerede i 2016, at der var behov for en tilretning af planloven, udbygning af de eksisterende it-systemer samt gennemførelse af den nødvendige digitalisering og registrering af udnyttelses- og anvendelsesmuligheder for den enkelte grund.
Ved indberetning og registrering af planer i Plandata.dk foretages der derfor en nedbrydning af planbestemmelser til deljordstykkeniveau.
I denne sammenhæng skelnes der mellem de delområder, zoner, inddelinger m.v., som beskrives i dokumentet til planlægningsformål, og de delområder, der indberettes til Plandata. Delområder eller anden form for inddeling fremgår af plandokumentet – eksempelvis af lokalplanens kortbilag. De afspejler den planlægning, der er politisk vedtaget og offentligt fremlagt, og udgør dermed den juridiske ramme for arealanvendelse og bebyggelse. Som udgangspunkt indberettes de inddelinger, der fremgår af PDF-dokumentet, én til én i Plandata. I visse tilfælde kan det dog være nødvendigt at anvende "tekniske delområder" for at sikre planens formål samt en korrekt nedbrydning af anvendelsesbestemmelserne til deljordstykkeniveau.
Tekniske delområder
Tekniske delområder er en teknisk fortolkning af de planlagte forhold. De anvendes til at tilpasse og strukturere planoplysninger, så de kan registreres korrekt efter Plandata.dk’s datamodeller. Da datamodellen ikke nødvendigvis understøtter lokalplanens fulde kompleksitet, er det i visse tilfælde nødvendigt at opdele eller tilpasse områder teknisk for at sikre korrekt nedbrydning af bestemmelser til deljordstykker.